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    電子印章小百科

    來源:上海CA   發布時間:2019年9月24日

    電子印章小百科

    發布時間:2019年9月24日

    1. 什么是電子印章?

    電子印章技術是以先進的數字技術模擬傳統實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。

    2. 什么是電子簽章?

    電子簽章指的是使用電子印章簽署電子文件的過程,是電子簽名的一種表現形式。電子簽章利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。

    3. 電子印章(電子簽章)具有法律效應嗎?

    《中華人民共和國電子簽名法》第三章第十三條明確規定:

    電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

    (一)電子簽名制作數據用于簽名時,屬于電子簽名人專有;

    (二)簽署時電子簽名制作數據僅有電子簽名人專有;

    (三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;

    (四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

    《中華人民共和國電子簽名法》第三章第十四條明確規定:

    可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

    4. 為什么要使用電子印章(電子簽章)?

    • 電子印章更高效,電子文件簽章,無需快遞和人工跑腿,省時高效,即審即簽,秒間速達,高效安全。
    • 電子印章更健康,無論出差在外還是外出辦事,只要有電腦和網絡,都可以隨時簽章,真正實現想簽就簽。
    • 電子印章成本更低,電子無紙化簽章方式,給企業有效節省了各項成本:從紙張、合同打印、復印、到人工、文件傳送時間等隱性成本。
    • 電子文件管理、查詢方式更方便,相對于紙質文件的儲存和查詢,電子文件的管理和查詢非常方便,輸入文件關鍵詞搜尋,海量文件也能輕松查找。
    • 電子文件可存放時間更長,相對于紙質文件因存放過久導致的發霉長蟲、字跡模糊等問題,電子文件存放非常簡單,只要電子文件不丟,過多少年都完好如初。
    • 電子印章更安全,杜絕印章私刻代簽,簽字確保本人操作,公章授權才能使用,無授權無法使用,合法合規。

    5. 怎么申請電子印章?

    上海市法人一證通用戶

    上海市法人一證通證書在發放時會采集企業公章,一并制作電子印章數據寫入USBKey介質。如果企業用戶對初次采集的印章圖片不滿意,也可以在“一網通辦”網上政務大廳上使用法人一證通登錄,進入“我的印章”欄目進行電子印章的更新操作。(該功能即將開放,敬請期待)

    自然人用戶

    所有自然人用戶都可以登錄“一網通辦”網上政務大廳,進入“我的印章”欄目,進行個人電子印章的申請。自然人用戶需要在“一網通辦”網上政務大廳內達到3級及以上實名等級后方可進行個人電子印章申領,并需要綁定常用手機號。(該功能即將開放,敬請期待)

    6. 怎么使用電子簽章?

    上海市法人一證通用戶

    在“一網通辦”網上政務大廳上辦理企業政務事項時,可以使用法人一證通USBKey介質內的電子印章,對上傳的申請材料進行電子簽章。用戶上傳待簽署的文檔后,會在頁面預覽該文檔,鼠標選擇印章后拖到想要加蓋印章的位置后提交,進行USBKey的PIN碼驗證,驗證通過后完成簽署。(該功能即將開放,敬請期待)

    法人一證通用戶也可以參考開發者中心內的操作手冊自行調用簽章接接口進行簽署。

    自然人用戶

    在“一網通辦”網上政務大廳辦理個人政務事項時,可以使用預先申領的個人電子印章對上傳申請材料進行電子簽章。用戶上傳待簽署的文檔后,會在頁面預覽該文檔,鼠標選擇印章后拖到想要加蓋印章的位置后提交,系統會給實名用戶綁定的常用手機號發送短信驗證碼,驗證通過后完成簽署。(該功能即將開放,敬請期待)

    7. 怎么驗證電子簽章?

    用戶可以登錄“一網通辦”網上政務大廳的“電子印章”欄目,把需要驗真的簽署后文檔拖拽上傳。系統會顯示該文檔內簽章的簽名人信息、簽署時間以及簽名有效性。

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